Na temelju članka 36. Statuta općine Klakar (pročišćeni tekst) („Službeni vjesnik Brodsko-posavske županije“ 26/2022.), a u svezi s člankom 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (NN 139/2010, NN 19/2014, NN 111/2018) i člankom 1. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila (NN 78/2011, NN 106/2012, NN 130/2013, NN 19/2015, NN 119/2015, NN 95/2019 ), načelnik Općine Klakar donosi:
PROCEDURU ZAPRIMANJA RAČUNA, NJIHOVE PROVJERE I PRAVOVREMENOG PLAĆANJA
Članak 1.
Ovim aktom propisuje se procedura zaprimanja i provjere računa, te plaćanja po računima u Općini Klakar (u daljnjem tekstu: Općina), osim ako posebnim propisom ili Statutom Općine nije uređeno drukčije.
Članak 2.
Postupak zaprimanja i provjere računa, te plaćanja po računima u Općini izvodi se po slijedećoj proceduri:
| Red. Broj | DOGAĐAJ / DIJAGRAM TIJEKA | NADLEŽNOST | AKTIVNOST | ROK |
| 1. | Zaprimanje računa, e-računa | Viši stručni suradnik za financije i proračun, Viši referent za financije i proračun, Viši referent za stručne i administrativne poslove općinskog vijeća i načelnika, Administrativni tajnik | Elektronički računi se zaprimaju u uredu, stavlja se prijemni pečat s datumom prijema, kompletira račun s otpremnicom, odnosno zapisnikom o obavljenoj usluzi i narudžbenicom, te prosljeđuje račun u računovodstvo. | Dan zaprimanja računa |
| 2. | Prijem računa, e-računa u računovodstvu | Viši stručni suradnik za financije i proračun, Viši referent za financije i proračun | Provodi formalnu kontrolu svih elemenata računa i matematičku kontrolu, te račun daje osobi koja je tražila nabavu radi obavljanja suštinske kontrole. | Dva (2) dana od dana zaprimanja računa |
| 3. | Obrada računa | Referent za komunalne poslove, Viši stručni suradnik za financije i proračun, Viši stručni suradnik za provedbu EU i nacionalnih programa i projekata, Viši referent za financije i proračun, Pročelnik JUO, | Provodi suštinsku kontrolu računa: odgovara li fakturirana roba/ usluga i radovi stvarnoj realizaciji, jesu li isporučene usluge/robe i obavljeni radovi u skladu s naručenom količinom i kvalitetom. Račun odobrava potpisom (paraf). Prosljeđuje Općinskom načelniku na odobrenje plaćanja | Prema datumu dospjeća (najkasnije 3 dana rije dospjeća) |
| 4. | Konačno odobravanje plaćanja računa | Općinski načelnik | Nakon formalne provjere, svojim potpisom Općinski načelnik odobrava plaćanje računa i prosljeđuje Višem stručnom suradniku za financije i proračune koji vrši pripremu za plaćanje računa. | Prema datumu dospijeća (najkasnije 1 dana prije dospijeća) |
| 5. | Kontiranje računa | Viši stručni suradnik za financije i proračun, Viši referent za financije i proračun | Razvrstavanje računa prema računskom planu proračunskog računovodstva | Unutar mjeseca na koji se račun odnosi |
| 6. | Knjiženje računa | Viši stručni suradnik za financije i proračun, Viši referent za financije i proračun | Upis računa prema dobavljačima, vrstama rashoda, programima (aktivnostima i projektima) i izvorima financiranja, dodjeljivanje pozicije iz posebnog dijela Proračuna | Unutar mjeseca na koji se račun odnosi |
| 7. | Unos računa na plaćanje | Viši stručni suradnik za financije i proračun, Viši referent za financije i proračun | Unos računa u Internet aplikaciju banke | Prema datumu dospijeća po odobrenju općinskog načelnika |
| 8. | Plaćanje računa prema dospijeću | Općinski načelnik | e-plaćanje računa, elektronski potpis Općinskog načelnika | Prema dospijeću |
| 9. | Odlaganje računa | Viši stručni suradnik za financije i proračun, Viši referent za financije i proračun | Odlaganje računa u registrator prema redoslijedu, uz dnevne izvode banke nakon plaćanja | Unutar mjeseca na koji se odnosi |
Članak 3.
ČUVANJE RAČUNA
Ulazni računi se odlažu i čuvaju na način i u rokovima propisanim Pravilnikom o proračunskom računovodstvu i računskom planu
Članak 4.
OSTALE ODREDBE
Računi koji su izuzeti od postupanja prema Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi, zaprimati će se i nadalje papirnato, likvidirati i knjižiti u Knjigu ulaznih računa ručno, do izmjene zakonskih propisa, poštujući ostale primjenjive odredbe ove procedure.
Članak 5.
Ova Procedura stupa na snagu danom donošenja, a objavit će se na službenoj internetskoj stranici Općine Klakar ( https://opcinaklakar.hr/ ).
Danom stupanja na snagu ove Procedure prestaje važiti Procedura zaprimanja i provjere računa te plaćanje po računima u Općini Klakar (Klasa: 023-05/13-02/2 Ur.broj: 2178/07-01-13-1) od 25. ožujka 2013. godine.
OPĆINSKI NAČELNIK Tomislav Pendić